Öffentliche Ausschreibungen

1 Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden

Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Hauptamt / Agenturleistungen Personalmarketing

Beschreibung: Hauptamt / Rahmenvereinbarung Agenturleistungen Personalmarketing

Kennung des Verfahrens: bd309c7a-1f19-4a5e-9c7d-f5e00c06e397

Interne Kennung: 135-25-132

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79340000 Werbe- und

Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rathausallee 50

Ort: Norderstedt

Postleitzahl: 22846

NUTS-3-Code: Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DL8MDZC#

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der

Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die weitere Kommunikation

nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen weiterhin auf elektronischem Weg, aber nicht zwingend über die Vergabeplattform. Zu dem in deutscher Sprache einzureichenden Angebot oder Teilnahmeantrag, erfolgt auch die weitere gesamte Kommunikation in deutscher Sprache.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Schwere Verfehlung: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten

Ausschlussgründe, insbesondere

die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

5 Los

5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001

Titel: Hauptamt / Agenturleistungen Personalmarketing

Beschreibung: Norderstedt, die viertgrößte Stadt Schleswig-Holsteins mit über 84.000

Einwohner*innen, grenzt nördlich direkt an Hamburg. Für alle Bürgerbelange, die Angelegenheiten der Stadt und ein attraktives Lebensumfeld setzen sich ca. 1.500 Mitarbeiterinnen ein. Bei einer Verwaltung in dieser Größenordnung und gerade in der heutigen Zeit kommt es regelmäßig zu Fluktuation. Auch den Fachkräftemangel spürt der öffentliche Dienst zunehmend. Etwa 300 Stellenbesetzungsverfahren im Jahr werden durchgeführt, um unsere wichtigste Ressource, den benötigten Personalstand, zu sichern. Daher hat sich die Stadt Norderstedt zum Ziel gesetzt, die Arbeitgeberattraktivität zu festigen und gleichzeitig weiterhin auszubauen (Employer Branding). Darüber hinaus soll eine

zielgruppengerechte Ansprache geeigneter Bewerberkinnen mit möglichst großer Reichweite stattfinden, um die Stadt Norderstedt als attraktive Arbeitgeberin - auch über die Stadtgrenzen hinaus - ins Bewusstsein der Menschen zu rücken. Hauptaufgaben werden insbesondere

Mitgestaltung, Lektorat und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sein. Darüber hinaus ist für schwer zu besetzende Positionen eine individuelle und differenzierte Schaltberatung erwünscht. Des Weiteren sollen größere Kampagnen und Werbemaßnahmen via Social Media, 00H, DOOH, Radio usw. - in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Norderstedt entwickelt und zielgruppengerecht veröffentlicht werden. Um den Erfolg der Maßnahmen zu reflektieren, soll regelmäßig ein Reporting bzw. eine Analyse erfolgen und der Stadt Norderstedt in verständlicher Weise gegebenenfalls mit weiteren Handlungsempfehlungen vorgelegt werden. Leistungszeitraum ist vom 01.04.2026 bis zum 31.12.2028 mit der Option auf eine Verlängerung um ein Jahr bis zum 31.12.2029.

Interne Kennung: 135-25-132

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Hauptklassifizierungscode (cpv): 79340000 Werbe- und

Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Rathausallee 50

Ort: Norderstedt

Postleitzahl: 22846

NUTS-3-Code: Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.4 Verlängerung

Verlängerung - Maximale Anzahl: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Leistungszeitraum ist vom 01.04.2026 bis zum 31.12.2028 mit der Option auf eine Verlängerung um ein Jahr bis zum 31.12.2029. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens vier Monate vor Ablauf des Vertragsendes schriftlich widerspricht.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche

Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und

mittlere Unternehmen (KMU): nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von

Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen. Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot die beiliegende Eigenerklärung

Sanktionspaket 5 EU vorzulegen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgendes

vorzulegen: Referenzliste,

mit Angaben von Ansprechpartner(n) und jeweils zugehöriger

Telefonnummer

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Beschreibung: Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgendes

vorzulegen: - Nachweis über lückenlose Betreuung der Anliegen der Stadt Norderstedt - auch bei Personalausfall auf Agentur-Seite

- Nachweis, dass als Full-Service-Agentur die gesamte Bandbereite der geforderten Leistungen abgedeckt werden kann

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung

(Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Angebotene Leistungen

Beschreibung: Die angebotenen Leistungen werden mit 25 % gewichtet. Ausschlaggebend sind die Bandbreite des Angebots, der zu erwartende Umfang der jeweiligen Teilleistungen und die voraussichtliche Erfüllung des Deckungsbedarfs der Stadt Norderstedt.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung

(Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kreativwettbewerb

Beschreibung: Der Kreativwettbewerb wird mit 35 % gewichtet. Entscheidend ist neben Kreativität des Entwurfs, die Treffsicherheit der Zielgruppenansprache sowie die Übereinstimmung mit den Angeboten, Werten und dem Auftritt der Stadt Norderstedt.

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung

(Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35

5.1.11 Auftragsunterlagen

Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen:

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL8MDZC/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL8MDZC

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung:

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL8MDZC

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht

werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 16/12/2025 10:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden

können:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist

teilweise ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen: Nachgefordert werden können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen – insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum des Eröffnungstermins: 16/12/2025 10:00 +01:00

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten:

Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für

Wirtschaft, Verkehr, Arbeit,

Technologie und Tourismus

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist

ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren

bereitstellt: Stadt Norderstedt - Hauptamt - Fachbereich Personal

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Norderstedt - Die

Oberbürgermeisterin

8 Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Identifikationsnummer: Ust. ID DE365410648

Postanschrift: Rathausallee 50

Ort: Norderstedt

Postleitzahl: 22846

NUTS-3-Code: Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

Kontaktstelle: Submissionsstelle

E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de

Telefon: +49 4053595160

Internet-Adresse: https://www.norderstedt.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Stadt Norderstedt - Hauptamt - Fachbereich Personal

Identifikationsnummer: ---

Postanschrift: Rathausallee 50

Ort: Norderstedt

Postleitzahl: 22846

NUTS-3-Code: Segeberg (DEF0D)

Land: Deutschland

E-Mail: Personal@norderstedt.de

Telefon: +49 40535950

Internet-Adresse: https://www.norderstedt.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren

bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für

Wirtschaft, Verkehr, Arbeit,

Technologie und Tourismus

Identifikationsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94

Ort: Kiel

Postleitzahl: 24105

NUTS-3-Code: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Telefon: +49 431988-4542

Fax: +49 431988-4702

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6f2555a1-5844-4411-aa68-7c8c9215b35e - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2025 09:07 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch