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Liebe Kolleginnen und Kollegen,
herzlich willkommen auf der internen Befragungsseite von PANDA („Projekt Arbeiten Nach Digitalisierung der Akten“). Bevor wir mit Ihnen in die Erarbeitung Ihres Aktenplans gehen, möchten wir Sie bitten, uns ein paar Fragen zu Ihrer aktuellen Situation und Ihren Wünschen zu beantworten. Wir haben dafür vier Themenbereiche mit kurzen Fragestellungen zusammengestellt, die Sie auch ohne Fachkenntnisse zu digitalen Akten beantworten können. Sie haben darüber hinaus noch die Möglichkeit, uns abschließend weitere Gedanken mitzuteilen.
Bei Ihren Antworten ist uns sehr wichtig, dass Sie offen und ehrlich sind. Nur so erhalten wir ein realistisches Bild. Ihre Antworten werden selbstverständlich anonym aufgenommen und helfen uns dabei, Sie als Bereich besser im Projektverlauf zu beteiligen und Ihre Ausgangslage besser zu verstehen.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, an dieser kleinen Befragung teilzunehmen. Wenn Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter panda@norderstedt.de.
Viele Grüße,
Ihr Team PANDA
1. Allgemeines Projekt PANDA
Das Projekt PANDA hat zum Ziel, die technischen Grundvoraussetzungen für das Arbeiten mit digitalen Akten zu schaffen. Wenn Sie an Ihr heutiges Arbeitsumfeld denken, inwieweit stimmen Sie folgenden Aussagen zu/nicht zu:
Bitte wählen Sie aus:
Es wurden leider keine Medien gefunden.
Ein Zugriff auf digitale Akten ermöglicht mir das orts- und zeitunabhängige Arbeiten.12345678
Der Zugriff auf digitale Akten beschleunigt allgemein die Arbeitsabläufe und den Datenaustausch. 12345678
Ich fühle mich gut gerüstet, um zukünftig mit digitalen Akten zu arbeiten.12345678
2. Aktenordnung
Für digitale Akten gelten selbstverständlich die gleichen Regeln wie für Akten in Papierform. Vorgänge müssen bearbeitet, sortiert, abgelegt und gefunden werden. Denken Sie nun an Ihre aktuelle Ablagestruktur. Inwieweit stimmen Sie folgenden Aussagen zu/nicht zu:
Ich suche und finde Dokumente schnell und zielsicher.12345678
Wir legen alle unsere Vorgänge einheitlich ab.12345678
Eine einheitliche Akten- und Ablagestruktur ist von großer Bedeutung.12345678
3. Schulungen
Um Sie auf die neuen Zugriffs- und Nutzungsmöglichkeiten der digitalen Akte bestmöglich vorzubereiten, möchten wir mehr über Ihre Schulungswünsche wissen. Bitte kreuzen Sie jeweils die für Sie passende Antwort an.
Format: Ich bevorzugeBitte wählen Schulungen im Präsenzformat Digital durchgeführte Schulungen Ein flexibles Format, das eine zeitnahe Durchführung ermöglicht Ich habe keine Präferenz
Struktur: Ich bevorzuge Bitte wählen Ein Komplettprogramm am Stück (ca. 4 Stunden) Mehrere, dafür kleinere Einheiten (~ 3x ca. 1,5 Stunden) Ich habe keine Präferenz
Bitte beurteilen Sie aus Ihrer Sicht die Wichtigkeit folgender Elemente für eine Basisschulung:
Kompetenz des Trainers12345678
Qualität der Inhalte12345678
Verbindlichkeit des zeitlichen Rahmens12345678
4. Support
Begeben wir uns gedanklich auf eine kleine Zeitreise. Sie haben nun die Möglichkeit, mit digitalen Akten zu arbeiten. Wie wichtig sind Ihnen die unterschiedlichen Ansprechpartner*innen bzw. Kontaktmöglichkeiten für weitere Fragen und technische Anliegen?
Kollegiale Hilfe im eigenen Bereich12345678
Telefon-Hotline zum PANDA-Team12345678
Videokonferenz mit dem PANDA-Team12345678
Erreichbarkeit des PANDA-Teams über Mail 12345678
Persönliche*r Ansprechpartner*in vor Ort12345678
5. Generelles
Sie möchten uns über die Beantwortung der Fragen hinaus noch etwas mitteilen? Hier haben Sie die Chance:
Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns auf die zukünftige Zusammenarbeit!
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